1. Administrator danych
Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie internetowym CCTV System. Administratorem danych jest Marek Trzynski. W sprawach dotyczących prywatności możesz skontaktować się z nami e-mailowo, telefonicznie lub listownie.
Marek Trzynski — CCTV System - Instalacje alarmowe i monitoringu
ul. Bydgoska 14
89-600 Chojnice
NIP: 555 193 18 14
E-mail: biuro@cctvsystem.pl
Telefon: 885 888 388
2. Kontakt i zapytania o ofertę
Gdy korzystasz z formularza, przetwarzamy podane imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalny numer telefonu, wybrany zakres usługi oraz treść wiadomości. Dane służą odpowiedzi na zapytanie, przygotowaniu oferty i uzgodnieniu zakresu prac.
Jeżeli zapytanie dotyczy zawarcia umowy, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. W pozostałej korespondencji podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze kontaktu i ochronie przed ewentualnymi roszczeniami.
Podanie danych jest dobrowolne. Pola oznaczone jako wymagane są potrzebne do obsługi formularza; bez adresu kontaktowego nie będziemy mogli odpowiedzieć. Nie podawaj w wiadomości danych wrażliwych ani informacji, które nie są potrzebne do omówienia instalacji.
Formularz przesyła wiadomość na skrzynkę e-mail administratora. Sam motyw strony nie zapisuje treści zgłoszeń w bazie WordPressa. Dane z korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń. Jeśli dojdzie do zawarcia umowy, dokumentację objętą obowiązkami prawnymi przechowujemy przez okres wynikający z właściwych przepisów.
3. Bezpieczeństwo i logi serwera
Przy korzystaniu ze strony serwer może rejestrować dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce i wynik obsługi żądania. Służą one utrzymaniu serwisu, diagnozowaniu błędów i ochronie przed nadużyciami. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Formularz korzysta z zabezpieczenia przed automatycznymi zgłoszeniami oraz krótkiego ograniczenia liczby wysłań. Na potrzeby tego ograniczenia motyw przechowuje przez minutę skrót adresu IP powiązany z tajnym kluczem serwera, bez treści wiadomości. Okres przechowywania logów i kopii bezpieczeństwa zależy od konfiguracji hostingu oraz potrzeb związanych z obsługą incydentów.
4. Google Analytics
Korzystamy z Google Analytics do analizy odwiedzin i poprawy serwisu. Narzędzie może przetwarzać identyfikatory zapisane w cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzanych stronach oraz interakcjach z witryną. Dane statystyczne i identyfikatory nie oznaczają, że wszystkie informacje zbierane przez usługę są anonimowe.
Podstawą analityki jest Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Cookies analityczne wymagają uprzedniej zgody. Odmowa nie ogranicza korzystania ze strony ani kontaktu z firmą. Zgodę możesz wycofać w narzędziu zarządzania zgodami udostępnionym w serwisie; wycofanie nie zmienia zgodności z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Okres retencji danych zdarzeń i użytkowników wynika z ustawień usługi Analytics. Cookies _ga oraz _ga_… mają domyślnie okres ważności do dwóch lat, który może być skrócony przez konfigurację lub przeglądarkę. Informacje o bieżącej retencji możesz uzyskać, kontaktując się z administratorem.
Więcej informacji: jak Google przetwarza dane z witryn korzystających z jego usług oraz cookies Google Analytics.
5. Cookies i ustawienia przeglądarki
Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika. Pliki niezbędne do działania serwisu mogą służyć obsłudze sesji, zabezpieczeń lub zapamiętaniu wyboru zgód. WordPress może również stosować cookies związane z logowaniem do panelu administracyjnego. Cookies analityczne Google Analytics służą statystykom odwiedzin.
Możesz usuwać i blokować cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Usunięcie zapisanej zgody może spowodować ponowne wyświetlenie pytania o preferencje. Zablokowanie niezbędnych cookies może utrudnić działanie niektórych funkcji, np. logowania.
6. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
Dane mogą być dostępne dla upoważnionych osób obsługujących zapytania oraz dostawców usług niezbędnych do utrzymania strony i poczty. Hosting serwisu zapewnia cyberFolks. W zakresie statystyk odbiorcą danych jest dostawca Google Analytics — Google Ireland Limited oraz podmioty uczestniczące w świadczeniu tej usługi. Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy.
Korzystanie z usług Google może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Zasady transferów oraz stosowane zabezpieczenia opisują warunki przetwarzania danych Google. Informację o podstawie transferu stosowanej w konkretnej konfiguracji możesz uzyskać od administratora.
7. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W przypadkach przewidzianych prawem przysługuje Ci prawo przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofać udzieloną zgodę. Zakres tych praw zależy od podstawy i celu przetwarzania.
Aby skorzystać z praw, napisz do administratora na adres podany w punkcie 1. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości. Nie podejmujemy na podstawie opisanych danych decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały.
Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane nieprawidłowo, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Aktualne informacje i dane kontaktowe: Urząd Ochrony Danych Osobowych.
8. Aktualizacja polityki
Polityka może być aktualizowana po zmianie funkcji serwisu, sposobu przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów. Aktualizacja: 10 października 2026 r.